节省成本
在、、科研机构和各企---，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个，节能，的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能---提高工作效率，对节能也具有深远的意义。
便于操作
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，四川会议系统，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。
1)节---议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2)提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
3)适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，---是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，会议系统公司，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。
4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、vga端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开---。总部决策可即时传达到所有员工。
本系统设计时主要注意以下几点：
? 系统具有---的可实施性，会议系统经销商，避免盲目设计。
? 选用品---的音箱，具有多重控制及保护功能，---系统的关键部分。
? 音箱多数采用固定式安装，声场覆盖均匀，会议系统价格，整齐美观，注意与装潢的协调和配合。
? 采用数字多媒体音频处理、---的会议系统，有力地抑制声反馈，提高传声增益。
? 配置多种话筒（鹅颈会议、无线手持系统等），可完成多种用途的拾音。
? 配置多种信号记录及播放源（dvd机、cd机等），数字化程度高，音质效果好、记录时间长、易于存放。
? 会议、报告、---等系统互相兼容，功能转换灵活，且节约资金。
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